Fontos határidők:
2017.06.05. |
2017.06.23. |
2018.01.12. |
2018.05.02.
- Eljárásrend »
- Jelentkezés, beosztás (kizárólag elektronikusan, itt, a diplomacia.hu oldalon!)
- Követelmények a szakdolgozattal kapcsolatban
- Dolgozat leadás, bírálatok
SZAKDOLGOZAT, SZAKSZEMINÁRIUMI SZABÁLYZAT ÉS ELJÁRÁSREND
A BCE Nemzetközi Tanulmányok Intézetben a Nemzetközi tanulmányok szak szakdolgozatokkal, diplomamunkákkal kapcsolatos tevékenységének koordinálását a Szakdolgozat Bizottság (a továbbiakban: SZB) látja el.
A tanév során a szakdolgozatokkal kapcsolatos adminisztrációs feladatokra az Intézet formanyomtatványokat készített. A BA-3-tól BA-7-ig jelölt formanyomtatványok letölthetők» az Intézet honlapjáról. A formanyomtatványokat kitöltés után az intézeti Titkárságon hallgatói fogadóidőben kell leadni az aktuális határidők betartásával. Kérjük, hogy egy-egy formanyomtatványt két példányban nyomtasson ki és mindkettőt ugyanúgy töltse ki. Az átvételkor az Intézet az egyik beérkezett nyomtatványt érkeztető-bélyegzővel átveszi, a másik példányon az átvevő aláírásával igazolja az átvételt, és a hallgatónak visszaadja azt. (Ha nem igényli az átvételt igazoló példányt, akkor elég egy példányban kinyomtatnia és kitölteni a papírokat.)
Amennyiben a hallgató az aktuális határidőt nem tartja be, különeljárás keretében az adott formanyomtatványt - az indoklást is tartalmazó kérelemmel együtt - meghatározott ideig késedelmesen benyújthatja a Titkárságra. A kérelmet az SZB bírálja el.
A hallgató a III. évfolyam első és második félévében szakszemináriumon vesz részt (és a Neptunon is feljelentkezik a
Szakszeminárium I., illetve a Szakszeminárium II. tárgyakra), amelynek keretében a szakszeminárium-vezető irányításával 2018. május 2. (szerda) 12.00 óráig,
vagy a szakszemináriumot korábban már teljesítő hallgató az őszi szemeszterben, 2017. november 27. (hétfő) 12.00 óráig leadja szakdolgozatát.
Az első félévben két részből áll a szakszemináriumi részvétel: egyrészt az első szemeszterben előadásokra kerül sor (az évfolyam minden szakszemináriumi hallgatójának egyszerre),
amelyeken a részvétel kötelező.
Az előadások 2017. szeptemberben kerülnek megrendezésre.
Másrészt a megkezdik a munkát saját szakszeminárium-vezetőjük irányításával.
A szakszemináriumra jelentkezés menete: a hallgatók a „Szakszeminárium” című kurzust a Neptun-rendszerbenveszik fel, ezt követően elektronikusan jelentkeznek előre megadott szakdolgozat-témákra a negyedik szemeszter végén (májusban) a www.diplomacia.hu intézeti honlapon.
A szakszemináriumi konzultációkra az ötödik és a hatodik szemeszterben kerül sor, az ötödik félévben decemberig a témavezetővel kötelezően legalább három alkalommal konzultál a hallgató,
ezt a konzultációs lapon (BA-3) regisztrálni kell. A hallgatónak az első szemesztert követő vizsgaidőszak elején le kell adnia egy bő témavázlatot, egy bibliográfiát, a téma kapcsán fellelt irodalmak összegző áttekintését, és a szakdolgozat tíz készre írt oldalát – mindez a Szakszeminárium I. c. tárgy teljesítésének feltétele!
A második szemeszterben a hallgató szintén legalább három alkalommal köteles a szakszeminárium-vezetőjével konzultálni, aki ezt a konzultációs lap (BA-3) aláírásával igazolja. Amennyiben a szakszeminárium-vezető szükségesnek ítéli, további kötelező konzultációs alkalmakat írhat elő a hallgató számára. A hallgató a szakszeminárium-vezető irányításával a tanév végére (2018. május 2-ig) elkészíti és leadja szakdolgozatát.
A szakdolgozat (diplomamunka) nyelve magyar, vagy - ha arra a szakfelelős engedélyt ad - idegen nyelven is elkészíthető. Ebben az esetben
az engedély egy példányát az Intézetvezetőnek az illetékes Kar oktatási ügyekért felelős dékánhelyetteséhez kell eljuttatnia.
Az Intézet központilag, együttesen nyújtja be a kérvényeket. Az idegen nyelvű szakdolgozat-írásra vonatkozó kérvényeket a hallgatóknak 2017. június 23-ig az intézeti Titkárságon kell benyújtaniuk - a témavezető jóváhagyásával és aláírásával ellátva - a BA-7-es nyomtatványon.
A szakdolgozat leadásakor az idegen nyelvű dolgozatról pontos szakfordítással egy összefoglalót magyar nyelven is be kell adni, ennek terjedelme a dolgozat terjedelmének kb. 10 százaléka, max. 10 oldal lehet. A magyar nyelvű összefoglalót a dolgozatba kell köttetni, annak legvégére. (Összefoglalót tehát csak abban az esetben kell készíteni, ha a hallgató idegen nyelven írja meg a szakdolgozatát.) Az idegen nyelven megírt szakdolgozatra ugyanazok a formai követelmények vonatkoznak, mint a magyar nyelvűre, a külső és a belső címlapot is a választott idegen nyelven kell elkészíteni.
Szakszemináriumra a NEPTUN-rendszerben is jelentkezni kell, ott a hallgató csak a "Szakszeminárium" című kurzusra jelentkezik.
1. SZAKDOLGOZAT-TÉMÁK MEGTEKINTÉSE ÉS JELENTKEZÉS |
Témaválasztás: tájékozódási időszak és kapcsolatfelvétel az oktatókkal
A szakdolgozat témájának kiválasztása az Intézet web-oldalán, elektronikusan történik.
Az Intézet megjeleníti a választható szakdolgozat-munkacímek listáját » az Intézet honlapján.
A megjelenés időpontja: 2017. május 23. A hallgatók 2017. május 23. és június 5. között tájékozódhatnak a kiírt témákról és felvehetik a kapcsolatot a számukra érdekes témát meghirdető oktatókkal.
A hallgató jelentkezéskor 5 témát választhat, azokat preferencia-sorrendbe állítja. (1-es sorszámot az a téma kapjon, amelyet a hallgató a legszívesebben írna.)
Az egyes kiválasztott témákhoz a hallgató indoklást ír, esetleg kutatási tervet csatolhat, amit a témát meghirdető oktatónak továbbítunk, aki a csatolt indoklás/kutatási terv és a június 5-ig történő személyes konzultáció alapján dönthet úgy, hogy a témát az adott hallgatónak adja.
A hallgatónak 2017. június 5-ig (hétfő) lehetősége van az 5 témából álló lista összeállítására, a preferencia-sorrend megváltoztatására és az indoklás/kutatási terv csatolására akárhány alkalommal.
A jelentkezés és témához rendelés szempontjából nem számít, hogy 2017. június 5. 24.00 óráig mikor készíti el a listát, mikor és hányszor változtat a sorrenden.
Jelentkezés
A hallgató számára a jelentkezés 2017. május 23-án nyílik meg, és 2017. június 5. (hétfő) 24.00 órakor zárul.
A jelentkezés során a hallgató a korábban (lásd előző pont) elkészített, 5 kiválasztott témát tartalmazó listát (és a hozzájuk kapcsolódó indoklásokat) egyetlen gombnyomással véglegesíti (a "Véglegesítem" gomb megnyomása jelenti a tulajdonképpeni jelentkezést).
Témához rendelés
Az SZB a hallgatói igények összesítése és a szakszeminárium-vezetők véleményének összegyűjtése után minden hallgatóhoz egy témát rendel. A hozzárendelést a hallgató befolyásolhatja azzal, ha egy adott témával kapcsolatban a témát kiíró oktatóval egyeztetett és/vagy a választott témához kutatási tervet/indoklást csatolt az elektronikus jelentkezési rendszerben.
Az SZB az online jelentkezési rendszer segítségével, a hallgatói preferenciák figyelembe-vételével jelöli ki egy-egy hallgató végleges témáját.
A jelentkezések alapján a végleges beosztás 2017. június 9-től tekinthető meg az Intézet honlapján ».
Határidők:
- szakdolgozat munkacímek megjelenése a weben: 2017. május 23.,
- jelentkezések az elektronikus nyomtatvány kitöltésével: 2017. május 23-tól június 5. 24.00 óráig,
- a végleges beosztás közzététele az Intézet honlapján: 2017. június 9.,
- a jelentkezés elmulasztása esetén pótjelentkezés különeljárás keretében: 2017. június 16. 12.00 óráig.
Különeljárás: Ha a hallgató 2017. június 5. 24.00 óráig egyáltalán nem jelentkezett szakszemináriumra, akkor különeljárás során a maradék témák közül választhat június 16. 12.00 óráig.
Ebben az esetben a szakdolgozat témára való jelentkezés az SZB-hez benyújtott kérelemmel (BA-7) együtt lehetséges. A kérelem elutasítása esetén a hallgatónak csak a következő tanévben van
lehetősége a szakszemináriumi folyamatba bekapcsolódni.
Aki önhibájából 2017. június 16. 12.00 óráig nem jelentkezik egyetlen témára sem, csak a következő (2018/2019-as) tanév szeptemberében veheti fel a szakszemináriumot.
Szakszemináriumot csak az őszi félévben lehet elkezdeni, vagyis keresztfélévben (tavaszi szemeszterben) a Szakszeminárium I. nem vehető fel!
2. TÉMAVÁLTOZTATÁS, TÉMACSERE |
A megadott témákon változtatni nem lehet.
Két hallgató témát cserélhet, ebben az esetben a két hallgató, valamint az oktató(k) aláírásával ellátott, kitöltött BA-2 nyomtatványt kell leadni az intézet Titkárságon. A témacserék határideje 2017. június 23. 12.00 óra.
3. SZAKDOLGOZAT-ELŐREHALADÁS: ELEKTRONIKUS VÁLTOZATOK FELTÖLTÉSE |
A tanév során a hallgatónak a dolgozat megírásának előrehaladtával kétszer kötelezően fel kell töltenie a dolgozatot az aktuális állapotában:
- 2017. november 17. - a kidolgozott vázlatot (legalább 2-3 oldal terjedelemben) és a részletes szakirodalom-jegyzéket;
- 2018. január 12. - az addig elkészült, kidolgozott részeket (minimum 10 oldal); aktuális vázlatot; szakirodalom-jegyzéket; és szakirodalmi ismertetőt (utóbbi minimum 10 szakirodalmi forrást tartalmazzon – 3 könyv és 7 szakcikk/tanulmány – egyenként kb. féloldalas terjedelemben, indokolva, hogy miért fontos a téma szempontjából az adott munka).
Az elektronikus változatok feltöltése »
4. SZAKSZEMINÁRIUMI JEGY, A SZAKSZEMINÁRIUM FÉLÉVEINEK LEZÁRÁSÁT IGAZOLÓ DOKUMENTUM |
A szakszeminárium félév végi jegyét a szakszeminárium-vezető adja a hallgató félév során nyújtott teljesítménye és az előírt követelmények teljesítése alapján. A szakszeminárium-vezető a hallgató félévközi teljesítményéről konzultációs lapot vezet (BA-3), amelyen aláírásával megerősíti, hogy a hallgató megfelelő számú konzultáción vett részt (az első és a második félévben legalább három-három alkalommal). A BA-3-as nyomtatványt a hallgató az őszi félév elején nyomtatja ki az Intézet honlapjáról két példányban, és a két félév során ezeken gyűjti a konzultációkon való részvételt igazoló szeminárium-vezetői aláírásokat. (Az egyik példány a hallgatóé, a másik a szakszeminárium-vezetőé.) A BA-3-as nyomtatvány hallgatói példányát a szakdolgozat beadásakor kell az intézeti Titkárságon leadni a többi szükséges dokumentummal együtt.
5. A SZAKDOLGOZAT LEADÁSA |
A hallgatónak a szakdolgozatot 2018. februári védés esetén 2017. november 27. 12.00 óráig, 2018. júniusi védés esetén 2018. május 2. (szerda) 12.00 óráig kell leadnia az intézeti Titkárságon.
A szakdolgozat benyújtásához a szakdolgozat bekötött példányának leadásán kívül az alábbi nyilatkozatok leadása, illetve elektronikus feltöltése szükséges:
- az elegendő számú konzultáción való részvételt igazoló nyomtatvány (BA-3, nem kell a szakdolgozatba bekötni),
- szerzői nyilatkozat (BA-4, bele kell kötni a szakdolgozatba),
- a szakszeminárium-vezető által ellenjegyzett beadhatósági nyilatkozat (BA-5, nem kell a szakdolgozatba bekötni),
- az elektronikus változat feltöltése, ami tartalmaz még egy nyilatkozatot arról, hogy a hallgató kíván-e záróvizsgát tenni, valamint
egy nyilatkozatot a Központi Könyvtárnak a dolgozat elektronikus változatának tárolásáról.
BA-3 nyilatkozat: a
szakszeminárium-vezető által ellenjegyzett formanyomtatvány, amellyel a
hallgató igazolja, hogy megfelelő számú (az első és a második félév során legalább három-három)
konzultáción vett részt a két félév során. A szakdolgozattal
egyidejűleg, az Intézeti Titkárságon kell leadni, a dolgozatba nem kell bekötni.
BA-4 nyilatkozat: a hallgató az
BA-4 számú formanyomtatványon nyilatkozik arról, hogy a
dolgozat saját szellemi terméke. A kitöltött nyomtatványt a hallgató a szakdolgozatba belekötteti.
BA-5 nyilatkozat: a
szakszeminárium-vezető által ellenjegyzett beadhatósági nyilatkozatot a
hallgató az intézeti Titkárságon a szakdolgozat beadásakor leadja (ezt sem kell a dolgozatba beleköttetni).
Az intézeti Titkárság a szakdolgozatot csak a kitöltött, aláírt, illetve ellenjegyzett BA-3, BA-4, BA-5-ös nyomtatványok, és a szakdolgozat feltöltött és elfogadott elektronikus változatának megléte esetén veszi át!
A hallgató a szakdolgozat elektronikus változatának feltöltésekor nyilatkozik arról, hogy az aktuális (szemeszter végi) vizsgaidőszakban kíván-e záróvizsgát tenni. A szakdolgozat elektronikus változatát 2018. április 1-től lehet az Intézet web-oldalaira feltölteni.
Amennyiben a hallgató késedelem miatt a szakdolgozatot nem tudja leadni 2018. május 2. 12.00 óráig, ugyaneddig az időpontig a késedelmes leadásra vonatkozó kérelmet adhat le az SZB felé, amelyben részletesen megindokolja a késedelem okát (BA-7).
A hallgató az SZB döntéséről a honlapon keresztül értesül.
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy abban az esetben, ha a dolgozat határidőn túli benyújtására a hallgató engedélyt kap, minden plusz napért a mindenkori érvényes különeljárási díjat köteles fizetni!
(A részletes szabályozásról, a különeljárási díjakról és a késedelmes leadás maximális határidejéről ld. a Hallgatói Követelményrendszer Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzatához kapcsolódó III/2.1. Díjtételek c. részt).
A Hallgatói Követelményrendszer maximum 7 nap késedelmet engedélyez.
Amennyiben a hallgató sem dolgozatot, sem halasztási kérelmet nem adott be 2018. május 2-ig, a következő beadás időpontja a 2018/2019-es tanév őszi féléve lesz, ami azt jelenti, hogy a hallgató előreláthatólag 2019. februárban tehet záróvizsgát.
Az ERASMUS és más ösztöndíjjal külföldi részképzésen résztvevőkre ugyanezek a szabályok vonatkoznak.
Az első félév során külföldön tartózkodó hallgatók a második félévben a megadott időpontokban pótolják az első félévben elhangzott közös előadásokat.
Kérjük azokat a hallgatókat, akik egy hónapnál hosszabb külföldi részképzésben vesznek részt, jelezzék ezt az Intézet Titkárságán.
LETÖLTHETŐ FORMANYOMTATVÁNYOK
jele | megnevezése | beadási határidő | különeljárás határideje |
elektronikus |
szakdolgozat-munkacímek megjelenése |
2017.05.23. |
- |
elektronikus |
szakdolgozat-témákra jelentkezés kezdete |
2017.05.23. |
- |
elektronikus |
szakdolgozat-témákra jelentkezés vége |
2017.06.05. 12.00 óra |
2017.06.08. 12.00 óra |
elektronikus |
a végleges beosztás megjelenése |
2017.06.09. |
- |
|
|
BA-2 |
témacsere kérvényezés |
2017.06.23. 12.00 óra |
- |
BA-3 |
konzultációs lap (nem kell a szakdolgozatba bekötni) |
2018.05.02. 12.00 óra |
2018.05.02. 12.00 óra |
|
BA-4 |
szerzői nyilatkozat (bele kell kötni a szakdolgozatba) |
2018.05.02. 12.00 óra |
2018.05.02. 12.00 óra |
BA-5 |
beadhatósági nyilatkozat (nem kell a szakdolgozatba bekötni) |
2018.05.02. 12.00 óra |
2018.05.02. 12.00 óra |
|
BA-7 |
kérelem különeljárás esetére |
mindenkori különeljárás határideje |
A formanyomtatványok PDF formátumban » tölthetők le.
HATÁRIDŐK
2017. május 23. | a szakdolgozat munkacímek megjelenése a weben » |
2017. május 23-június 5. között | jelentkezések a szakdolgozat témákra az Intézet honlapján. Aki június 5-ig nem jelentkezett, csak különeljárás keretében teheti ezután meg. |
2017. június 9. | a végleges beosztás megjelenése az Intézet honlapján |
2017. június 16. 12.00 óra | a különeljárással történő szakszemináriumi jelentkezések végső határideje, ezután semmilyen jelentkezést nem fogad el az Intézet |
2017. június 23. 12.00 óra | idegen nyelven írandó szakdolgozat engedély kérésének határideje (BA-7); a formanyomtatványt a Titkárságon kell leadni |
2017. november 17. 12.00 óra | a szakdolgozat-előrehaladás első elektronikus változatának feltöltési határideje |
2018. január 12. | a szakdolgozat-előrehaladás második elektronikus változatának feltöltési határideje |
2018. április 1-től | a szakdolgozat elektronikus változatának leadása |
2018. május 2. 12.00 óra | a szakdolgozat egy bekötött példányának leadása, ennek feltételei: a konzultációs lap (BA-3), a szerzői nyilatkozat (BA-4), az ellenjegyzett beadhatósági nyilatkozat (BA-5) és az elektronikus változat feltöltése és annak elfogadása |
2018. május 2. 12.00 óra | a halasztási kérelem leadásának legkésőbbi időpontja |
|