Fontos határidők:
2017.06.05. |
2017.09.15. |
2017.09.15. |
2017.09.15. |
2018.01.12. |
2018.05.02.
Az eljárásrend a mesterképzés hallgatóin kívül azokra a hagyományos (osztatlan, ötéves) képzésben korábban
részt vevő hallgatókra is vonatkozik, akik ebben a félévben veszik fel a szakszemináriumot!
- Eljárásrend »
- Jelentkezés, beosztás (kizárólag elektronikusan, itt, a diplomacia.hu oldalon!)
- Követelmények a szakdolgozattal kapcsolatban
- Dolgozat leadás, bírálatok
SZAKDOLGOZAT, SZAKSZEMINÁRIUMI SZABÁLYZAT ÉS
ELJÁRÁSREND
A BCE Nemzetközi Tanulmányok Intézetben a Nemzetközi tanulmányok szak (és a korábban futó
Nemzetközi kapcsolatok szak) diplomamunkákkal kapcsolatos tevékenységének koordinálását a Szakdolgozat Bizottság
(a továbbiakban: SZB) látja el.
A tanév során a diplomamunkával kapcsolatos
adminisztrációs feladatokra az Intézet formanyomtatványokat készített.
Az MA-1-tól MA-9-ig jelölt formanyomtatványok letölthetők» az Intézet honlapjáról.
A formanyomtatványokat kitöltés után hallgatói fogadóidőben az intézeti Titkárságon kell leadni az
aktuális határidők betartásával.
Kérjük, hogy egy-egy formanyomtatványt két példányban nyomtasson ki és
mindkettőt ugyanúgy töltse ki.
Az átvételkor az Intézet az egyik beérkezett nyomtatványt
érkeztető-bélyegzővel átveszi, a másik példányon az átvevő
aláírásával igazolja az átvételt, és a hallgatónak visszaadja azt. (Ha nem
igényli az átvételt igazoló példányt, akkor elég egy példányban kinyomtatnia
és kitölteni a papírokat.)
Amennyiben a hallgató az aktuális határidőt nem tartja
be, különeljárás keretében az adott formanyomtatványt - az indoklást is
tartalmazó kérelemmel együtt - meghatározott ideig késedelmesen
benyújthatja az intézeti Titkárságra. A kérelmet a SZB bírálja el.
A hallgatók szakdolgozattal kapcsolatos feladatai:
1. SZAKSZEMINÁRIUM-VÁLASZTÁS |
A hallgató a mesterképzés második évfolyam első és második félévében szakszemináriumon vesz részt
(és a Neptunban is feljelentkezik a Szakszeminárium I., illetve a Szakszeminárium II. tárgyakra), amelynek keretében a
szakszeminárium-vezető irányításával a tanév végére, 2018. május 2-ig, vagy a szakszemináriumokat az őszi félévben teljesítő
hallgató 2017. november 27., 12.00 óráig leadja szakdolgozatát.
Az első félévben két részből áll a szakszemináriumi részvétel: egyrészt az első félévben előadásokra kerül sor (az évfolyam minden szakszemináriumi hallgatójának egyszerre), amelyeken a részvétel kötelező. Az előadások 2017. szeptemberben kerülnek megrendezésre. Másrészt a hallgatók megkezdik a munkát saját szakszeminárium-vezetőjük irányításával is.
A szakszemináriumra jelentkezés a NEPTUN-rendszerben
történik. A NEPTUN-ban a hallgató csak a "Szakszeminárium"
című kurzusra jelentkezik, a konkrét szakszeminárium kiválasztása
nélkül.
A konkrét választás az Intézet web oldalán, elektronikusan történik.
Az Intézet 2017. május 23-án megjeleníti a választható
szakszemináriumok listáját » a honlapján. Egy hallgató a
sorrend meghatározásával három helyre jelentkezhet
(ha az első helyen megjelölt szakszemináriumra a hallgató bekerül, a
második és a harmadik helyről automatikusan
törlődik stb.). A hallgatók a szakszeminárium-vezetőkkel 2017. május 23. és június 5. között személyesen is egyeztethetnek.
Az elektronikus jelentkezést legkésőbb június 5. 24.00 óráig kell elektronikusan elvégezni a www.diplomacia.hu oldalakon.
A szakszeminárium-vezetők saját hatáskörükben döntik
el, hogy a hozzájuk jelentkezők közül kiket
választanak ki. A szakszemináriumok hallgatói létszáma korlátozott (szakszeminárium-vezetőnként egy adott évfolyamról max. 6 fő).
A jelentkezések és a szakszeminárium-vezetők döntése alapján a végleges szakszeminárium-beosztás 2017. június 9-től tekinthető meg az Intézet
honlapján.
Határidők:
- szakszemináriumok megjelenése a weben: 2017. május 23.;
- egyeztetés a szakszeminárium-vezetőkkel 2017. május 23. és június 5. között; között
- szakszemináriumra jelentkezés az elektronikus nyomtatvány kitöltésével; legkésőbb 2017. június 5. 24.00 óráig;
- a végleges beosztás közzététele az intézeti honlapon 2017. június 9.;
- azok, akik nem jutnak be egyik általuk megjelölt helyre sem, a maradék
szakszemináriumi helyek közül 2017. június 9-16-között az Intézet honlapján választhatnak;
- a jelentkezés elmulasztása esetén pótjelentkezés különeljárás keretében: 2017. június 16. 12.00 óráig.
Különeljárás: Ha a hallgató 2017. június 5. 24.00 óráig egyáltalán nem jelentkezett
szakszemináriumra, akkor különeljárás során a maradék szakszemináriumi
helyek közül választhat 2017. június 16. 12.00 óráig. Ebben az esetben a
szakszemináriumra jelentkezés az SZB-hez benyújtott
kérelemmel (MA-7) együtt lehetséges. A kérelem elbírálása
a szakszeminárium-vezető feladata. A hallgató az eredményről a szakszeminárium-vezetőtől érdeklődhet. A kérelem elutasítása esetén a hallgatónak csak a következő tanév
őszi szemeszterében van lehetősége felvenni a szakszemináriumot.
A "Szakszeminárium II."-t a Neptunban szeptemberben (keresztfélévben) azok a hallgatók vehetik fel, akik teljesítették a Szakszeminárium I.-et és abból érvényes jeggyel rendelkeznek.
Az Intézet arra kéri a keresztféléves hallgatókat, hogy az Intézet Titkárságán jelezzék a szakszemináriumi munkába való
becsatlakozási szándékukat. Szakszemináriumot csak az őszi félévben lehet elkezdeni, vagyis keresztfélévben (tavaszi szemeszter) a Szakszeminárium I. nem vehető fel!
Más tanszék/intézet szakszemináriuma látogatásának igazolásához a hallgatónak le kell töltenie, kinyomtatnia és a
befogadó szakszeminárium-vezetőjével aláíratnia, majd az intézeti titkárságon leadnia az MA-9-es nyomtatványt.
Aki önhibájából 2017. június 16. 12.00 óráig nem jelentkezik egyetlen szakszemináriumra sem, csak a
következő, 2018/2019-as tanévben veheti fel a szakszemináriumot.
2. A SZAKDOLGOZAT MUNKACÍMÉNEK ÉS TÉMÁJÁNAK LEADÁSA |
A hallgató a szakszeminárium-vezetővel egyeztetve meghatározza a dolgozat munkacímét és témáját. A munkacím a dolgozat szűkebb témáját határozza meg, a kész szakdolgozat végleges címe – de nem a témája – természetesen ettől eltérhet. A hallgató feladatai:
- az Intézet honlapjáról letölthető MA-1-es nyomtatvány kitöltése (cím, téma),
- a szakszeminárium-vezetővel való ellenjegyeztetése,
- az intézeti Titkárságon történő leadása 2017. szeptember 15., 12.00 óráig.
A szakdolgozat (diplomamunka) nyelve magyar, vagy ha arra a szakfelelős engedélyt ad -
idegen nyelven is elkészíthető. Ebben az esetben a témavezető jóváhagyásával és aláírásával ellátott engedély egy példányát a Intézetvezetőnek az illetékes Kar oktatási ügyekért felelős dékánhelyetteséhez kell eljuttatnia.
Az idegen nyelven történő értekezési szándékot a témaválasztásnál kell jelezni az SZB felé.
A szakdolgozat leadásakor az idegen nyelvű dolgozatról pontos szakfordítással egy összefoglalót magyar nyelven is be kell adni, ennek terjedelme a dolgozat terjedelmének kb. 10 százaléka, max. 10 oldal lehet.
A magyar nyelvű összefoglalót a dolgozatba kell köttetni, annak legvégére.
(Összefoglalót tehát csak abban az esetben kell készíteni, ha a hallgató idegen nyelven írja meg a
szakdolgozatát.) Az idegen nyelven megírt szakdolgozatra ugyanazok a formai követelmények vonatkoznak, mint
a magyar nyelvűre, a külső és a belső
címlapot is a választott idegen nyelven kell elkészíteni. A szakdolgozat idegen nyelven történő megírását kérvényező levelet az Intézet központilag juttatja el a Dékáni Hivatalhoz.
A kérvényeket az MA-7-es nyomtatványon kérjük az Intézet Titkárságán 2017. szeptember 15. 12.00 óráig leadni.
Különeljárás: amennyiben a hallgató 2017. szeptember 15., 12.00 óráig nem adja le az
Intézeti Titkárságon az MA-1-es nyomtatványt, akkor azt 2017. szeptember 22., 12.00 óráig az SZB-hez
intézett kérelemmel (MA-7) együtt, a késedelem részletes
indoklásával pótolhatja. Az SZB
a szakszeminárium-vezető véleménye alapján dönt a késedelem
elfogadásáról vagy elutasításáról.
A kérelem elutasítása esetén a hallgatónak csak a következő tanév őszi szemeszterében van
módja felvenni a szakszemináriumot.
3. TÉMAVÁLTOZTATÁS SZAKSZEMINÁRIUM-VÁLTOZTATÁS
NÉLKÜL |
A hallgató a jóváhagyott dolgozatcímet és témát különösen indokolt
esetben egy alkalommal megváltoztathatja. Az eljárás menete:
- a hallgató a szakszeminárium-vezetővel való konzultációt követően dönt
az új címről / témáról,
- a weboldalról letölthető MA-1-es nyomtatványt
kitölti,
- a szakszeminárium-vezetővel ellenjegyezteti és az Intézeti
Titkárságon leadja.
A témaváltoztatás határideje 2017. szeptember 15.
12.00 óra.
4.
SZAKSZEMINÁRIUM-VÁLTOZTATÁS |
A hallgató különösen indokolt esetben egy alkalommal
szakszemináriumot változtathat. Az eljárás menete:
- a hallgató konzultál az elbocsátó és a befogadó szakszeminárium-vezetővel,
- kitölti az MA-2-es nyomtatványt, amelyet az elbocsátó
és a befogadó szakszeminárium-vezetők együttesen ellenjegyeznek,
- az intézeti Titkárságon a kitöltött formanyomtatványt leadja.
A szakszeminárium-változtatás határideje 2017. szeptember 15. 12.00 óra. Ezt követően
szakszeminárium-változtatás nem lehetséges.
5. SZAKDOLGOZAT-ELŐREHALADÁS: ELEKTRONIKUS VÁLTOZATOK FELTÖLTÉSE |
A tanév során a hallgatónak a dolgozat megírásának előrehaladtával kétszer fel kell töltenie a dolgozatot az aktuális állapotában:
- 2017. november 17. - a kidolgozott vázlatot (legalább 2-3 oldal terjedelemben) és a részletes szakirodalom-jegyzéket;
- 2018. január 12. - az addig elkészült, kidolgozott részeket (minimum 20 oldal); aktuális vázlatot; szakirodalom-jegyzéket; és szakirodalmi ismertetőt (utóbbi minimum 10 szakirodalmi forrást tartalmazzon – 3 könyv és 7 szakcikk/tanulmány – egyenként kb. féloldalas terjedelemben, indokolva, hogy miért fontos a téma szempontjából az adott munka).
Az elektronikus változatok feltöltése »
6. SZAKSZEMINÁRIUMI JEGY, A SZAKSZEMINÁRIUM
FÉLÉVEINEK LEZÁRÁSÁT IGAZOLÓ DOKUMENTUM |
A szakszeminárium félév végi jegyét a szakszeminárium-vezető adja
a hallgató félév során nyújtott teljesítménye és az előírt követelmények teljesítése alapján. A szakszeminárium-vezető a hallgató félévközi teljesítményéről konzultációs naplót vezet
(MA-3), amelyen aláírásával megerősíti, hogy a
hallgató megfelelő számú konzultáción vett részt
(félévenként legalább négy alkalommal).
Emellett a hallgatónak az első szemesztert követő vizsgaidőszak elején le kell adnia egy bő témavázlatot, egy bibliográfiát, a téma kapcsán fellelt irodalmak összegző áttekintését, és a szakdolgozat húsz készre írt oldalát – mindez a Szakszeminárium I. c. tárgy teljesítésének feltétele!
Az MA-3-as nyomtatványt a hallgató
az őszi félév elején nyomtatja ki az
Intézet honlapjáról két példányban, s a két félév során ezeken gyűjti a
konzultációkon való részvételt igazoló
szakszeminárium-vezetői aláírásokat. (Az egyik példány a hallgatóé, a
másik a szakszeminárium-vezetőé.)
Az MA-3-as nyomtatvány hallgatói példányát a szakdolgozat
beadásakor kell az Intézeti Titkárságon leadni a többi szükséges
dokumentummal együtt.
7. A SZAKDOLGOZAT LEADÁSA |
A hallgatónak a szakdolgozatot 2018. május 2. 12.00 óráig (vagy a szakszemináriumokat az őszi félévben teljesítő hallgatóknak 2017. november 27., 12.00 óráig) kell leadnia az intézeti Titkárságon.
A szakdolgozat benyújtásához a szakdolgozat egy példányának
leadásán kívül az alábbi nyilatkozatok leadása illetve elektronikus feltöltése szükséges:
- az elegendő számú konzultáción való részvételt igazoló nyomtatvány
(MA-3, nem kell a szakdolgozatba bekötni);
- szerzői nyilatkozat (MA-4, bele kell kötni a szakdolgozatba);
- a szakszeminárium-vezető által ellenjegyzett beadhatósági
nyilatkozat (MA-5, nem kell a szakdolgozatba bekötni);
- elektronikus változat feltöltése.
MA-3 nyilatkozat: a
szakszeminárium-vezető által ellenjegyzett formanyomtatvány, amellyel a
hallgató igazolja, hogy megfelelő számú (egy félév során legalább négy)
konzultáción vett részt a két félév során. A szakdolgozatba nem kell beleköttetni, de azzal
egyidejűleg, az intézeti Titkárságon kell leadni.
MA-4 nyilatkozat: a hallgató az
MA-4 számú formanyomtatványon nyilatkozik arról, hogy a
dolgozat saját szellemi terméke. A nyilatkozatot a
hallgató a szakdolgozatba belekötteti.
MA-5 nyilatkozat: a
szakszeminárium-vezető által ellenjegyzett beadhatósági nyilatkozatot a
hallgató az intézeti Titkárságon a szakdolgozat beadásakor leadja (ezt sem kell a dolgozatba beleköttetni).
[elektronikusan] a szakdolgozat
elektronikus változatát 2018. április 1-től lehet az Intézet web-oldalaira
feltölteni. A feltöltött és véglegesítésre jelölt dolgozatokat az Intézet leellenőrzi.
A hallgató az elektronikus felületen nyilatkozik arról, hogy kíván-e záróvizsgát tenni,
valamint nyilatkozik a dolgozat elektronikus változatának tárolásáról (utóbbi a Központi Könyvtár részére kitöltendő nyilatkozat).
Az intézeti Titkárság a szakdolgozatot csak a
kitöltött, aláírt és ellenjegyzett MA-3, MA-5 nyilatkozatok leadása, illetve
az MA-4-es nyilatkozat dolgozatba köttetése; az elektronikus változat feltöltésének elfogadása; valamint a záróvizsgára történő jelentkezésről
kitöltött elektronikus nyilatkozat és az elektronikusan kitöltött könyvtári nyilatkozat megléte esetén veszi át!
Azoknak a hallgatóknak is követniük kell a szakdolgozat leadásával kapcsolatos eljárásrendet,
akik a korábbi években végeztek, vagy akik más tanszéken/intézetnél/intézménynél írják szakdolgozatukat.
Amennyiben a hallgató késedelem miatt a szakdolgozatot nem
tudja leadni 2018. május 2. 12.00 óráig, ugyaneddig
az időpontig kérelmet adhat le az SZB felé, amelyben részletesen
megindokolja a késedelem okát (MA-7).
Felhívjuk a figyelmet arra, hogy abban az esetben, ha a dolgozat határidőn túli benyújtására
a hallgató engedélyt kap, minden plusz napért a mindenkori érvényes különeljárási díjat köteles fizetni! A különeljárási díj befizetése a gyűjtőszámlán történik.
(A részletes szabályozásról, a különeljárási díjakról és a késedelmes leadás maximális határidejéről ld. a Hallgatói Követelményrendszer Hallgatói Térítési és Juttatási Szabályzatához kapcsolódó III/2.1. Díjtételek c. részt).
A Hallgatói Követelményrendszer maximum 7 nap késedelmet engedélyez.
Amennyiben a hallgató sem dolgozatot, sem halasztási kérelmet nem
ad be 2018. május 2-ig, a következő
beadás időpontja a 2018/2019-as tanév őszi féléve lesz, ami azt
jelenti, hogy a hallgató előreláthatólag 2019. februárban tehet záróvizsgát.
Az ERASMUS és más ösztöndíjjal külföldi részképzésen résztvevőkre ugyanezek a szabályok vonatkoznak.
Az első félév során külföldön tartózkodó hallgatók a második félévben a megadott időpontokban pótolják az első félévben elhangzott közös előadásokat.
Kérjük azokat a hallgatókat, akik egy hónapnál hosszabb külföldi részképzésben vesznek részt, jelezzék ezt az intézeti Titkárságnak.
LETÖLTHETŐ FORMANYOMTATVÁNYOK
jele | megnevezése | beadási határidő | különeljárás határideje |
elektronikus |
szakszemináriumra jelentkezés |
2017.06.05. 12.00 óra |
2017.06.16. 12.00 óra |
|
MA-1 |
a szakdolgozat címének és témájának leadása |
2017.09.15. 12.00 óra |
2017.09.22. 12.00 óra |
MA-9 |
igazolás leadása arról, hogy a szakdolgozatota hallgató más tanszéken/intézetben írja |
2017.09.15. 12.00 óra |
2017.09.15. 12.00 óra |
MA-2 |
szakszeminárium-változtatási kérelem leadása |
2017.09.15. 12.00 óra |
|
|
MA-3 |
konzultációs lap leadása |
2018.05.02. 12.00 óra |
2018.05.02. 12.00 óra |
|
MA-4 |
szerzői nyilatkozat leadása (bele kell köttetni a szakdolgozatba) |
2018.05.02. 12.00 óra |
2018.05.02. 12.00 óra |
MA-5 |
beadhatósági nyilatkozat leadása |
2018.05.02. 12.00 óra |
2018.05.02. 12.00 óra |
|
MA-7 |
különeljárási kérelem leadása |
mindenkori különeljárás határideje |
A formanyomtatványok PDF formátumban » tölthetők le.
HATÁRIDŐK
2017. május 23. | a szakszemináriumok megjelenése a weben » |
2017. május 23-június 5. | egyeztetés a szakszeminárium-vezetőkkel, jelentkezés a szakszemináriumokra |
2017. június 5. 12.00 óra | a jelentkezések lezárása, aki eddig az időpontig nem jelentkezett, csak különeljárás keretében teheti ezután meg |
2017. június 9. | aki egyik általa megjelölt szakszemináriumra » sem jutott be, az Intézet honlapján választhat a maradék szakszemináriumok közül |
2017. június 16. 12.00 óra | a különeljárással történő szakszemináriumi jelentkezések végső határideje, ezután semmilyen jelentkezést nem fogad el az Intézet |
2017. szeptember 15. 12.00 óra | a szakdolgozat címének és témájának leadása az MA-1 nyomtatványon szakszeminárium-vezetői ellenjegyzéssel, az Intézeti Titkárságon kell leadni |
2017. szeptember 15. 12.00 óra | idegen nyelven írandó szakdolgozat engedély kérésének határideje (MA-7); a formanyomtatványt a Titkárságon kell leadni |
2017. szeptember 15. 12.00 óra | témaváltoztatás lehetőségének végső határideje (MA-1) |
2017. szeptember 15. 12.00 óra | a szakszeminárium-változtatás lehetőségének végső határideje (MA-2); a formanyomtatványt a Titkárságon kell leadni |
2017. november 17. 12.00 óra | a szakdolgozat-előrehaladás első elektronikus változatának feltöltési határideje |
2018. január 12. | a szakdolgozat-előrehaladás második elektronikus változatának feltöltési határideje |
2018. május 2. 12.00 óra | a szakdolgozat egy bekötött példányának leadása, ennek feltételei: a konzultációs napló (MA-3), a szerzői nyilatkozat (MA-4), az ellenjegyzett beadhatósági nyilatkozat (MA-5) és az elektronikus változat feltöltése és elfogadása |
2018. május 2. 12.00 óra | a halasztási kérelem leadásának legkésőbbi időpontja |
|